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2008-08-16
最近解决的三个问题:EXCEL多条件筛选和整合工作表、WORD/OUTLOOK邮件合并的附件问题
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虽然我号称(实际上是自称)MS Office王子,其实不过是自吹自擂罢了,遇到问题我也是临时研究的,而对于真正的高手,解决方案是不费吹灰,手到擒来!
最近和同事交流了三个关于Office的问题:
首先是,多条件筛选。使用自动筛选不能实现多列条件的“或”运算,比如,筛选A列大于10,或者B列大于20的行,使用自动筛选就无法完成。解决方案有两个,一是使用辅助列,该辅助列计算出所在行是否符合条件,并赋予不同的值,然后筛选该辅助列。另一个方法是,使用高级筛选,对于高级筛选的条件书写,规律是:同行是“和”运算,不同行是“或”运算。相较而言,高级筛选比较高级,呵呵。
然后是,整合工作表。比如,一个工作簿里面有12个工作表,分别是各个商品的每月销售总额,而每个月所销售的商品并不完全一致,有增有减,现在需要将这十二张表整合到一张表上。解决方法也有两个,一是筛选出12个月总不重复的所有商品名称,放到一张表上,然后每个月一列数据,用VLOOKUP一类的函数写公式,取销售额。更好的办法是,对多个数据区域使用数据透视表,方便不少。
最后一个问题是,WORD/OUTLOOK如何合并邮件并添加附件。其实合并邮件功能比较简单,跟着“合并邮件”的操作提示走就可以了,比较麻烦的是附件问题,合并邮件是无法添加附件的。变通的解决方法是:在编辑WORD的时候,插入“对象”并选择“显示图标”(但不选择“链接到文件”),然后在合并邮件的最后一步,选择邮件类型的时候,选择“附件”(其它的选项包括“HTML”、“纯文本”),这样WORD文件就会出现在附件中,而邮件正文什么内容都没有,打开附件的WORD文件,就可以接着打开嵌入在里面的“对象”——真正的附件。虽然有点傻,但目前只想到这一个办法。
具体的操作步骤,我就不上图了,如果有朋友需要详细步骤的说明,可留言私下交流,哼哈哈。
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评论
例如批量下载音乐、辅助制作数据库、……
尽管算是不务正业,只因Excel实在太方便、太好用、太强大。
这个博客已经停止更新了,你看到的这篇文章是我置顶上来的老文章。
无论如何,谢谢你看得起这个博客。 :_)